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【 개인정보취급방침 】

광주푸른꿈창작학교 홈페이지를 이용하시면서

광주푸른꿈창작학교가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

제 1조 개인정보의 처리목적

① 광주푸른꿈창작학교에서 처리하는 개인정보는 수집 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.

② 개인정보파일은 연1회 조사하여 대장 정비하며, 이후 등록 대상 발생 건은 별도 처리합니다.

③ 광주푸른꿈창작학교는 각 부서에서 운영하는 소관 업무 및 홈페이지를 통해서 수집 보유하고 있는 주요 개인정보파일을 다음과 같이 안내하고 있습니다.
☞ 세부 내용은 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인 ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “광주푸른꿈창작학교” 입력 후 조회

광주푸른꿈창작학교 〔개인정보파일목록〕

개인정보파일명 운영목적 운영근거 개인정보 수집항목 보유기간 열람요구 부서명
학생건강기록부 학생 건강검사 내용 파악 및 위급상황 대응 학교보건법」 제7의3, 「학교건강검사규칙」 제9조 신체발달상황측정일지(키,몸무게, 시력)건강상태조사, 소변검사, 폐활량측정, CO측정, 헌혈, 결핵검진안내(원적교) 졸업 후 5년 보건실
위탁학생,학교생활기록부,보조부 학생 교육 내용 기록 및 통지 초·중등교육법 시행규칙」 제3장 1절 성명, 학적사항, 담임교사 성명 및 연락처, 수상경력, 진로희망사항, 창의적체험활동상황, 독서활동상황, 행동특성 및 종합의견 준 영구 교무기획부
위탁학생 교과학습발달상황부 학생 학업성취도 기록 및 통지 초·중등교육법 시행규칙」 제3장 1절 성명, 학적사항, 성적 준 영구 대안교육부
출결 및 성적 관리 프로그램 출결 및 성적 프로그램 운용관리 주체동의 성명, 학적사항, 주소, 학생 및 보호자 연락처, 담임교사 성명 및 연락처 준 영구 대안교육부
위탁교육 신청서 위탁 교육 신청 여부 확인 및 수탁통지, 학적 정보 확인 대안교육 위탁기관 지정 및 학생 위탁교육 관련 업무지침 학생의 성명, 성별, 생년월일, 주소, 원적교 학적사항, 학생·학부모의 서명 및 연락처, 원적교 담임교사 성명 10년 교무 기획부
위탁교육 추천서 위탁 교육 추천 여부 확인 및 수탁통지, 학적 정보 확인 대안교육 위탁기관 지정 및 학생 위탁교육 관련 업무지침 학생의 성명, 소속, 주소, 민감정보(수급대상자 수해 여부), 학생 및 보호자 연락처, 소속학교 담임교사 성명, 연락처, 학생 근태사항 10년 교무기획부
출결 및 성적 관리 프로그램 출결 및 성적 프로그램 운용관리 주체동의 성명, 학적사항, 주소, 학생 및 보호자 연락처, 담임교사 성명 및 연락처 준 영구 대안교육부
출결통지서 학생 출결상황 기록 및 통지 「초·중등교육법 시행규칙」제3장 1절 성명, 학적사항, 출결상황 준 영구 교무기획부
학생관리기록부 학생의 종합 정보 파악 및 위급상황 대응 주체동의 성명, 학적사항, 주소, 학생 및 보호자 연락처, 담임교사 성명 및 연락처 준 영구 교무기획부
위탁동의서 생활수칙 당부, 위탁 교육에 대한 동의 취합 주체동의 성명, 학적사항, 학생·학부모의 서명 10년 교무기획부
심리검사지·결과지 심리검사 진행, 결과 도출 후 관리 주체동의 성명, 성별, 생년월일, 학적사항, 서명 10년 상담부
상담자료 효과적 상담 진행, 학생 맞춤 교육환경 제공 주체동의 학생성명, 주소, 연락처, 생년월일, 민감정보(가족동거여부,상담 및 진단 이력, 주 호소문제) 10년 상담부
현장체험학습신청서 체험 교육 활동 신청 및 운영,출결통지서증빙자료 「초․중등교육법 시행령」 제48조 제5항 성명, 학적사항, 동반자 성명 및 관계, 연락처 준 영구 교무기획부
봉사활동참여명단 봉사활동 실적 입력 주체동의 성명, 생년월일, 자원봉사인증센터ID 준 영구 자치활동부
장학금추천서 장학금 수여대상자 파악 및 지급 주체동의 학생 및 학부모 성명, 학적사항, 보호자명의 계좌번호, 민감정보(사회보장수급자격) 수여 시점까지 교무기획부
교육활동홍보자료 교육 활동 및 우수사례 홍보, 교육운영결과 보고 주체동의 성명, 학적사항, 교육활동 참여 사진 및 동영상, 교육활동 내용 또는 학생 수기, 수상내용 준 영구 자치활동부

제3조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

① 광주푸른꿈창작학교 홈페이지는 이용자에게 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며, 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

1. 쿠키의 사용 목적: 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

3. 쿠키 저장을 거부할 경우 일부 서비스 이용에 어려움이 발생할 수도 있습니다.

제4조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① 광주푸른꿈창작학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

② 광주푸른꿈창작학교는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 공유 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

개인정보파일명 제공받는자 제공근거 제공받는 자의 이용 목적 개인정보 수집항목 보유기간
위탁학생학교생활기록부보조부 재적학교 「초·중등교육법 시행규칙」 제3장 1절 교육 내용 파악, 생활기록부 기록 및 관리 성명, 학적사항, 담임교사 성명 및 연락처, 수상경력, 진로희망사항, 창의적체험활동상황, 독서활동상황, 행동특성 및 종합의견 준 영구
위탁학생 교과학습발달상황부 재적학교 「초·중등교육법 시행규칙」 제3장 1절 학업성취도 파악, 생활기록부 기록 및 관리 성명, 학적사항, 성적 준 영구
출결통지서 재적학교 「초·중등교육법 시행규칙」 제3장 1절 학생 출결 파악, 생활기록부 기록 및 관리 성명, 출결상황 준 영구
여행자보험가입명단 보험 가입 처 주체동의 보험 가입 성명, 고유식별정보(주민등록번호) 활동 종료 시까지
체험교육활동신청서 체험 교육 활동 제공자 주체동의 체험 교육 활동 운영 성명, 학적사항, 민감정보(사회보장수급자격) 1년
봉사활동명단 자원봉사활동 수요처 주체동의 봉사활동 실적 입력 성명, 생년월일, 자원봉사인증센터ID 준 영구
장학금추천서 재단법인 한국천주교살레시오회 일곡동 수도원 주체동의 장학금 지급 학생 및 학부모 성명, 학적사항, 보호자 명의 계좌번호, 민감정보(사회보장수급자격) 장학금 수여 시점까지
상담자료 상담·치료를 연계한 기관 주체동의 해당 학생의 심층 상담 및 치료 진행 학생·학부모 성명, 주소, 연락처, 생년월일, 민감정보(가정형태, 사회보장수급자격, 상담 및 진단 이력, 약 복용 내용, 주 호소문제) 10년
교육활동홍보자료 교육청, 홈페이지이용자, 언론사, 자료제작사, 홍보자료 수신자 주체동의 보도, 교육활동 및 운영결과 열람 성명, 학적사항, 교육활동 참여 사진 및 동영상, 교육활동 내용 또는 학생 수기, 수상내용 이용 목적 달성 시까지

제 5조 개인정보의 처리 위탁에 관한 사항

① 광주푸른꿈창작학교는 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항

3. 개인정보의 안전관리에 관한 사항

- 위탁업무의 목적 및 범위, 재 위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항

② 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

위탁하는 업무의 내용 위탁 항목 위탁 기간 수탁업체(명)
광주푸른꿈창작학교 홈페이지 유지관리 홈페이지 내용 수정, 팝업, 사진, 동영상, 각종 게시판 관리 2020년 11월 3일 ~ 계약종료시까지 업체명 : 데코디자인그룹㈜ | 주소 : 광주광역시 서구 상무버들로 53번길36 | 전화번호 : 062-267-6604

위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면으로 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

제6조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구

2. 오류 등이 있는 경우 정정 요구

3. 삭제 요구

4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않겠습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별제 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리를 제한할 수 있습니다.

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

⑧ 학교에서 보유중인 개인정보파일의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등을 접수·처리하는 해당 부서는 다음과 같습니다.

◆ 다 음 ◆

열람 요구 접수 처리부서 개인정보파일명 연락처
보건부 학생건강기록부 062-606-0231
교무부 위탁학생 학교생활기록부 보조부 062-606-0250
교무부 위탁학생 교과학습발달상황부 062-606-0250
교무부 출결통지서 062-606-0250
교무부 학생관리기록부 062-606-0250
교무부 위탁동의서 062-606-0250
상담부 심리검사지·결과지 062-606-0233
대안교육부 체험교육활동 신청서 062-603-0217
자치활동부 봉사활동참여명단 062-606-0229
교무부 장학금추천서 062-606-0250
자치활동부 교육활동홍보자료 062-606-0250

제 7조 처리하는 개인정보의 항목

광주푸른꿈창작학교학교에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 정보주체가 확인할 수 있도록 제2조 ③항에서 안내하고 있습니다.

제 8조 개인정보 파기 절차 및 방법

① 광주푸른꿈창작학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다

- 개인정보의 파기: 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.

- 개인정보파일의 파기: 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

2. 파기방법

전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제 9조 개인정보 안전성 확보 조치

① 광주푸른꿈창작학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 관리하고 있으며, 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

2. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

3. 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관하고 있습니다.

4. 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검 갱신 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 주기적인 갱신·점검하고 있습니다

6. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제 10조 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

구분 홈페이지 전화
개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) www.privacy.kisa.or.kr 118
개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영) www.kopico.go.kr 1833-6972
경찰청 사이버안전국 www.cybereau.police.go.kr 182
대검찰청 사이버수사과 http://www.spo.go.kr 1301

제11조 개인정보보호 (분야별) 책임자 및 담당자 연락처

① 광주푸른꿈창작학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

구분 직위 또는 소속 담당 연락처
개인정보보호 책임자 교장 이계양 062-606-0220
개인정보보호 분야별 담당자 자치활동부장 안소룡 062-606-0229

② 광주푸른꿈창작학교는 각 부서의 장을 개인정보보호 책임자로 아래와 같이 지정하고 있습니다.

구분 소속 직위 연락처
개인정보보호 분야별 책임자 미래교육실 실장 062-606-0226
교무부 부장 062-606-0250
대안교육부 부장 062-606-0217
생활안전부 부장 062-606-0236
자치활동부(정보부) 부장 062-606-0229
상담부 상담사 062-606-0233
보건부 보건교사 062-606-0231

제12조 개인정보 처리방침의 변경

본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 이전의 개인정보 처리방침은 기관 문의 후 확인할 수 있습니다.

• 시행일자 : 2020. 09. 01